=“tham chiếu đến ô bạn vừa nhập số thứ tự đầu tiên” + a (với a là sốbước nhảy khoảng cách giữa 2 số thứ tự) Sau đó nhấn ENTER để điền số thứ tự. Show
Ví dụ, nếu bạn nhập trong ô đầu tiên là số 1 mà bạn muốn điền số thứ tự theo kiểu 1,2,3… thì giá trị a sẽ là 1; nếu bạn muốn khoảng cách các sốtheo kiểu 1, 3, 5,…thì giá trị a là 2. Cách xóa số thứ tự trong ExcelĐể xóa bạn chỉ cần chọn các ô đã đánh số thứ tự và nhấn DELETE. Ví dụ công thức đánh số thứ tự trong excel tự động bằng công thứcBạn có thể dễ dàng đánh số thứ tự trong excel bằng công thức với các bước thực hiện đơn giản như sau: – Bước 1: Bạn mở file excel cần nhập số thứ tự tự động và tại ô đầu tiên của bảng tính, bạn nhập số thứ tự ví dụ như 1. Sau đó, nhập công thức đánh số thứ tự trong excel vào ô tiếp theo =vị trí ô đầu + 1. – Bước 2: Ví dụ trong hình ảnh bên dưới, mình nhập số 1 vào ô A1 và điền công thức vào ô A2 =A1+1. Công thức đánh số thứ tự trong excel này, bạn có thể sử dụng tại các ô khác tương tự.  – Bước 3: Sau đó Filldown bằng cách rê chuột đặt ở hình vuông nhỏ tại góc phải và kéo đến vị trí tương đương mà bạn muốn kết thúc đánh số thứ tự. Công thức đánh số thứ tự trong excel với hàm Hàm đánh số thứ tự trong Excel SEQUENCECông thức hàm SEQUENCE để đánh số thứ tự trong excel HÀM SEQUENCE TRONG EXCEL: =SEQUENCE(tổng số ô cần đánh thứ tự) Trong đó: tổng số ô cần đánh thứ tự: giá trị này bạn cần phải nhập để hàm xác định số thứ tự cần điền Công thức đánh số thứ tự trong excel với hàm SUBTOTAL lồng hàm IFHàm đánh số thứ tự theo nhóm trong Excel HÀM SUBTOTAL LỒNG HÀM IF TRONG EXCEL: =IF(logical test, value if true, SUBTOTAL(funtion num, ref1,...)) Trong đó: Công thức hàm IF là =IF(logical test, value if true, value if false),
Công thức hàm SUBTOTAL có các đối số:
Ví dụ cách đánh số thứ tự trong Excel bỏ qua ô trốngĐể sử dụng công thức hàm SUBTOTAL lồng hàm IF để đánh số thứ tự tự động, bạn thực hiện như sau: – Bước 1: Tại ô đầu tiên, bạn nhập công thức đánh số thứ tự trong excel tự động như sau: =IF(E9=””,””,SUBTOTAL(3,$E$9:E9)) Trong đó: – Hàm IF: hàm chính trong công thức. Hàm sẽ bỏ qua không đếm giá trị bị rỗng. Với các ô có dữ liệu thì hàm SUBTOTAL sẽ đánh số thứ tự. – Hàm SUBTOTAL với
– Bước 2: Sau đó nhấn ENTER để hiển thị kết quả vào bảng tính excel. Tiếp tục Filldown để đánh STT bỏ qua ô trống. Công thức đánh số thứ tự trong excel với Editing và Fill/SeriesCác bước thực hiện đánh số thức với Editing và Fill/Series như sau: – Bước 1: Mở file excel cần đánh số thứ tự tự động và nhấn chọn Fill, tiếp tục Series. – Bước 2: Khi cửa sổ Series xuất hiện thì bạn có thể chọn các mục đánh số thứ tự tự động theo hàng hay theo cột. Trong đó:
Trong phần “Type” thì bạn có thể lựa chọn cách đánh số nào. Excel hỗ trợ giúp bạn đánh số thứ tự tự động theo 4 kiểu số sau: Có 4 kiểu đánh số thứ tự trong excel với Editing và Fill/Series.
– Bước 3: Sau khi đã thiết lập các chỉ số trong cửa sổ xuất hiện thì bạn nhấn chọn OK để tiến hành điền số thứ tự tự động. Hy vọng với bài viết Hướng dẫn sử dụng công thức đánh số thứ tự trong excel từ Daotaotinhoc.vn giúp công việc thống kê dữ liệu trong excel sẽ dễ dàng hơn. Nếu trong quá trình thực hiện, các bạn có gặp bất cứ khó khăn nào có thể để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ hướng dẫn. Bên cạnh đó để không bỏ lỡ những mẹo hay trong tin học văn phòng, bạn có thể theo dõi các trang mạng xã hội của Đào tạo tin học ngay nhé!
|
