Các kiểu dữ liệu trong ms excel là gì

Dữ liệu bảng tính là thông tin được lưu trữ trong bất kỳ chương trình bảng tính nào, chẳng hạn như Excel hoặc Google Trang tính. Dữ liệu được lưu trữ trong các ô trong trang tính có thể được sử dụng trong tính toán, hiển thị trong biểu đồ hoặc được sắp xếp và lọc để tìm thông tin cụ thể

Thông tin trong bài viết này áp dụng cho Excel for Microsoft 365, các phiên bản Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel for Mac và Excel for Android. Nó cũng áp dụng cho Google Trang tính và hầu hết các chương trình bảng tính

Các loại dữ liệu bảng tính

Bảng tính bao gồm các cột và hàng tạo thành một lưới các ô. Thông thường, mỗi ô chứa một mục dữ liệu. Dưới đây là giải thích về ba loại dữ liệu được sử dụng phổ biến nhất trong các chương trình bảng tính

  • Dữ liệu văn bản, còn được gọi là nhãn, được sử dụng cho đầu đề trang tính và tên xác định các cột dữ liệu. Dữ liệu văn bản có thể chứa các chữ cái, số và các ký tự đặc biệt như. hoặc &. Theo mặc định, dữ liệu văn bản được căn trái trong một ô
  • Dữ liệu số hay còn gọi là giá trị được dùng trong tính toán. Theo mặc định, các số được căn phải trong một ô. Ngoài số thực, Excel còn lưu ngày và giờ dưới dạng số. Các chương trình bảng tính khác coi ngày và giờ là một loại dữ liệu riêng biệt. Các vấn đề phát sinh khi các số được định dạng dưới dạng dữ liệu văn bản. Điều này ngăn chúng được sử dụng trong tính toán
  • Công thức là phương trình toán học hoạt động kết hợp với dữ liệu từ các ô khác trên bảng tính. Các công thức đơn giản được sử dụng để cộng hoặc trừ các số. Công thức nâng cao biểu diễn phương trình đại số. Các hàm bảng tính là các công thức được tích hợp sẵn trong Excel

Nếu một giá trị hiển thị dưới dạng ký hiệu khoa học (chẳng hạn như 1. 47E+10) hoặc dưới dạng thẻ bắt đầu bằng # (#), giá trị quá dài để vừa với ô. Để xem toàn bộ giá trị, hãy mở rộng cột. Chọn ô và kéo các cạnh của nó

Ngày trong Excel

Excel tự động nhận dạng ngày nhập theo định dạng quen thuộc. Ví dụ: nếu bạn nhập 31/10, 31/10 hoặc 31/10, Excel sẽ trả về giá trị ở định dạng mặc định 31-Oct

Cách chuyển đổi kiểu dữ liệu trong Excel

Khi dữ liệu được nhập từ cơ sở dữ liệu hoặc hệ thống báo cáo doanh nghiệp, dữ liệu số có thể được chuyển dưới dạng văn bản. Những tình huống như vậy có thể tạo ra các vấn đề sắp xếp. Tìm các ký tự số được căn trái trong ô. Các giá trị số phải căn lề bên phải theo mặc định

Có một số cách để thay đổi dữ liệu văn bản thành dữ liệu số nhưng sử dụng hàm VALUE thường là giải pháp đơn giản nhất

Ngược lại, nếu bạn muốn Excel đọc các ký tự số hoặc công thức dưới dạng văn bản, chỉ cần thêm dấu nháy đơn (') vào đầu mục nhập. Ví dụ

Khi bạn tạo một tệp mới, tất cả các ô trong trang tính đều thuộc loại chung. Điều này có nghĩa là khi bạn nhập một giá trị mới, Excel sẽ cố đoán xem bạn có muốn nhập văn bản, giá trị số, ngày, v.v.

Tôi trình bày những loại dữ liệu bạn có thể sử dụng trong VBA

Chữ

Văn bản là kiểu dữ liệu duy nhất trong Excel được căn lề trái theo mặc định. Nó được sử dụng chủ yếu để đặt tên cho tiêu đề bảng, mô tả, v.v.

Số

Loại dữ liệu này bao gồm số nguyên, phân số, tỷ lệ phần trăm, tiền tệ và các loại số liệu khác. Đây là những kiểu dữ liệu phổ biến nhất trong hầu hết các trang tính

Ngày và giờ

Loại này bao gồm ngày và giờ, được lưu trữ ở các định dạng khác nhau. Ví dụ, ngày với thời gian. 2003-07-07 12. 32. 56 cũng có thể được lưu thành 2003-07-07 hoặc ngày 7 tháng 7 năm 2003

Những ví dụ đó chỉ là một vài trong số nhiều kết hợp ngày và giờ khác nhau

giá trị logic

Kiểu dữ liệu này có thể chứa một trong hai giá trị. Đúng hay sai. Trong phần lớn các trường hợp, bạn sẽ không sử dụng loại dữ liệu này. Nó rất hữu ích khi bạn làm việc với mã macro. Theo mặc định, giá trị này được căn giữa

MẸO

Nếu bạn muốn ngày hoặc số được coi là văn bản, bạn phải đặt trước giá trị bằng dấu “ ‘ “, ví dụ:. ‘2013-12-12 hoặc ‘28%

Đã đại diện cho trang web này như một blog công nghệ tập trung vào lập trình và phát triển phần mềm, thay vào đó, tôi thấy mình bắt đầu với một hướng dẫn về kiến ​​thức cơ bản về Excel. Bằng cách nào đó, tôi nghĩ rằng nó sẽ quyến rũ hơn thế này. . . Điều này được thúc đẩy bởi nhu cầu của tôi là chuẩn bị đào tạo cho nhân viên của mình tại nơi làm việc và tuân theo nguyên tắc DRY (Đừng lặp lại chính mình) Tôi đang một mũi tên trúng hai đích. Bất cứ ai hy vọng đọc được nội dung lập trình sẽ phải đợi. .

Đây là phần hai của loạt bài gồm nhiều phần nhắm đến người dùng cấp thấp của Microsoft Excel. Trong bài đăng trước, chúng ta đã thảo luận về cấu trúc cơ bản của bảng tính và đề cập đến các khái niệm cơ bản khác nhau về cách sử dụng các biểu thức (hoặc công thức). Còn RẤT NHIỀU điều đó, nhưng trước khi chúng ta tiến xa hơn, điều quan trọng là phải hiểu cách Excel hiểu dữ liệu

Tôi sắp dài dòng một chút. Hy vọng rằng dù sao thì bạn cũng sẽ vượt qua được, trừ khi bạn đã nắm chắc về nội dung này. Chúng ta hãy xem xét (thực sự) một số khái niệm cơ bản về dữ liệu, trước khi chúng ta khám phá các định nghĩa kiểu dữ liệu dành riêng cho Excel. Bởi vì đây là một bài viết dài, đây là một số công cụ hỗ trợ điều hướng

Cái nhìn bao quát – Khái niệm cơ bản về thông tin

Chi tiết các kiểu dữ liệu Excel

Có gì trong một số?

Con người chúng ta không có xu hướng suy nghĩ quá nhiều về loại dữ liệu mà chúng ta đang làm việc với. Chúng tôi đã phát triển để nhận biết ngữ cảnh và khi chúng tôi học, chúng tôi hiểu cách sử dụng hầu hết thông tin trong một ngữ cảnh cụ thể. Ví dụ: khi chúng tôi nói về số An sinh xã hội hoặc số thẻ tín dụng của mình, chúng tôi thường nhận ra một trong những thứ đó là số nhận dạng bao gồm các ký tự số. Chúng tôi không kỳ vọng sẽ thực hiện phép cộng, phép nhân hoặc các phép toán khác trên các số này, mặc dù về mặt ngữ nghĩa, chúng tôi vẫn gọi chúng là “số. ” Ngoài ra, cả số tài khoản của SSN và Thẻ tín dụng có thể chứa một hoặc nhiều số 0 đứng đầu hoặc số 0 ở cuối cùng bên phải của dãy số

SSN ví dụ. 001-11-1111

Đừng bận tâm đến các dấu gạch ngang làm cho định dạng SSN này hoạt động rõ ràng KHÔNG giống như một số thực

Mặc dù hầu hết các công ty thẻ tín dụng chỉ định một chuỗi chữ số làm số nhận dạng tài khoản (số tài khoản), nhưng các thực thể kinh doanh khác có thể sử dụng hỗn hợp các chữ số và ký tự chữ cái để tạo số nhận dạng tài khoản mà chúng tôi vẫn có xu hướng gọi là “số tài khoản. ” Một lần nữa, trong khi chúng tôi nghĩ về các số nhận dạng tài khoản khác nhau (đối với một số) quy định cuộc sống của chúng tôi dưới dạng “số”, chúng tôi cũng có xu hướng sử dụng chúng trong ngữ cảnh giống như một chuỗi ký tự hơn

Tương phản điều này với các khoản thanh toán An sinh xã hội và / hoặc phí thẻ tín dụng. Những con số này đại diện cho các giá trị số mà chúng tôi hiểu theo ngữ cảnh sẽ được cộng vào hoặc trừ đi từ số dư hiện tại trong tài khoản của chúng tôi. Theo cách tương tự, công ty tín dụng rất có thể sẽ thực hiện một phép tính (không có nghĩa là gì, sẽ được thể hiện bằng một công thức) để xác định số tiền lãi sẽ tính vào tài khoản của chúng tôi. Số tiền này sẽ được tính toán dựa trên số dư hiện tại của chúng tôi (và một số yếu tố khác), sau đó được cộng vào số dư đó cho kỳ thanh toán hiện tại. Về bản chất, chúng tôi hiểu điều này, mặc dù phần toán học thực tế có thể không phải là một phần trong dòng suy nghĩ có ý thức của chúng tôi

Trong những trường hợp này, khả năng ngữ cảnh của con người cho phép chúng ta (hầu hết thời gian) sử dụng đúng “số” theo cách chính xác và có ý nghĩa. Về mặt tinh thần, tất cả chúng ta có thể tính nhẩm nhanh số dư tài khoản thẻ tín dụng của mình, trừ đi số tiền gần đúng của các khoản phí gần đây, trước khi chúng ta quyết định mua chiếc tivi 52″ HD mới đó. Khi chúng tôi rút nhựa ra để bấm số thẻ vào khoảng trống trên trang web Amazon, chúng tôi nhập bộ số, nhận ra rằng không có thao tác số nào được thực hiện, ngoài việc đảm bảo chúng tôi nhập chính xác

Sự thật mà nói. .

Mặt khác, con người chúng ta không giỏi bằng việc đánh giá một tập hợp các điều kiện và đi đến một giá trị logic ngắn gọn. Chúng ta phải thực hành điều này, và thậm chí sau đó, khả năng đưa vào chính bối cảnh đó của chúng ta có thể tạo ra sai sót trong đánh giá của chúng ta. Chúng tôi nhầm lẫn nhận thức số ít của chúng tôi với tuyệt đối. Logic chân chính không tương đối. Ví dụ, vào một ngày rất lạnh ở Portland (giả sử, 37 độ F – vâng, ở đây sẽ là “lạnh” ở Tây Bắc Thái Bình Dương) một người có thể nhận xét với người khác rằng trời đang “đóng băng ở đây” trong khi thực tế là . Tuy nhiên, người bạn đồng hành của anh ấy rất có thể sẽ đồng ý với anh ấy, hoặc không đồng ý với điều đó, nói rằng “yup, trời lạnh quá. ”

Cả hai câu lệnh này đều không thể được đánh giá từ quan điểm logic bên ngoài quan điểm của người quan sát, bởi vì chúng là các câu lệnh tương đối. Nếu một người Inuit mới đến từ North Slope của Alaska tham gia vào nhóm, anh ta có thể sẽ thấy những nhận xét của hai người đàn ông kia là vô lý. Đối với người Inuit, nhiệt độ ngoài trời thực tế, ví dụ, 37 độ có thể cảm thấy gần như nhiệt đới. Trên thực tế, vì “đóng băng” được định nghĩa về mặt kỹ thuật là điểm mà tại đó nước biến thành băng (32 độ F hoặc 0 độ C), nên tuyên bố hợp lý duy nhất có thể được đưa ra trong tình huống này là KHÔNG, trên thực tế

Là con người, chúng ta đã quen với việc áp dụng các thước đo cá nhân, khu vực và xã hội để đánh giá thông tin. Tuy nhiên, máy tính của chúng ta, và phần mở rộng là phần mềm chạy trên chúng, là những cỗ máy xử lý tuyệt đối. Đối với máy, một câu lệnh không đúng 100% là SAI. Các số có thể được thao tác theo những cách toán học có ý nghĩa, trong khi cách sắp xếp văn bản thì không thể (hoặc ít nhất, không theo cách giống như các số thực)

Mặc dù có một số ảo tưởng được tích hợp trong phần mềm hiện đại của chúng ta (bao gồm cả Microsoft Excel) nhưng ngược lại, máy tính không hiểu ngữ cảnh. Máy tính rất, rất đúng nghĩa đen và sẽ thực hiện bất kỳ hành động hoặc phép tính nào bạn yêu cầu (tất nhiên, trừ khi lập trình viên đã xây dựng một cơ chế để ngăn chặn hoạt động được thực hiện nếu một số điều kiện nhất định không được đáp ứng) mà không hiểu gì về

Ở cấp độ cơ bản nhất, TRUE và FALSE (theo nghĩa kỹ thuật là BẬT và TẮT) là hai điều duy nhất mà phần cứng máy tính hiểu được. Sau khi tìm hiểu kỹ một số lớp trừu tượng của phần mềm, cuối cùng người ta bắt gặp phần cứng có bản chất nhị phân. Mã nhị phân bao gồm các số 1 và 0, đại diện cho BẬT (một) và TẮT (không). Chúng tôi sẽ không đi sâu vào cách thức hoạt động của tất cả ĐIỀU ĐÓ ở đây. Nhưng điều quan trọng là phải hiểu bản chất theo nghĩa đen của máy, rằng máy không có BẤT KỲ “ngữ cảnh” nào ngoài ngữ cảnh do lập trình viên cung cấp và rằng tất cả thông tin mà chúng tôi làm việc trong giao diện phần mềm được kiểm tra khả năng sử dụng, thân thiện với người dùng của chúng tôi đã bị ảnh hưởng nặng nề.

Có cả một nhánh toán học dành cho phân tích logic được gọi là Đại số Boolean. Mặc dù chúng ta sẽ không đi sâu vào vấn đề đó trong bài viết này, nhưng sự hiểu biết về các phép toán logic cơ bản có thể hỗ trợ tốt cho một số tính năng bảng tính nâng cao sẽ khiến bạn phải ghen tị với bạn bè và là nhà vô địch trong văn phòng. thêm chút nữa

Lý thuyết dây

Tôi KHÔNG bắt tay vào thảo luận về vật lý lý thuyết

Tôi sẽ nói về văn bản. Giống như, từ. Bài đăng quá dài này bao gồm các từ, bằng tiếng Anh, mà tôi đã nhập vào máy tính bằng bàn phím của mình. Tôi hiện đang tạo bài đăng này bằng Windows Live Writer, một chương trình viết blog tiện lợi đã loại bỏ nhu cầu hiểu tất cả những gì liên quan đến việc đánh dấu bài đăng trên blog của tôi bằng HTML phù hợp, tạo kết nối ftp và tải nội dung lên đúng nơi. . Tôi chỉ cần nhập và khi hoàn tất, tôi sử dụng con trỏ chuột mu để đẩy biểu tượng trên màn hình của một “nút” có nội dung “xuất bản”. Theo cách tương tự, phần mềm của chúng tôi có xu hướng trừu tượng hóa nhu cầu hiểu điều gì đang thực sự diễn ra “dưới mui xe” khi chúng tôi yêu cầu máy móc của mình làm việc với văn bản. Đối với chúng tôi, với tư cách là người dùng cuối, máy nhận ra các chuỗi ký tự mà chúng tôi nhập và thao tác, đồng thời làm việc với văn bản dễ dàng như khi làm việc với các con số

Điều này hoàn toàn không đúng

Chúng tôi sẽ không đi sâu vào cách thức và lý do của nó ngay bây giờ, nhưng hãy chỉ nói rằng tạo ra những cách hiệu quả để máy móc của chúng tôi xử lý đầu vào, hiển thị, định dạng và in văn bản (chưa kể đến việc tiêu chuẩn hóa trên các nền tảng. ) đã từng là một trong những thách thức lớn của kỷ nguyên PC. Chỉ để cung cấp cho bạn một ý tưởng, đây là một vài bài báo thú vị và nhiều thông tin của Joel Spolsky về chủ đề chuỗi ký tự. Nó không bắt buộc phải đọc cho mục đích của chúng tôi ở đây, nhưng bạn có thể thấy nó có nhiều thông tin

  • Quay lại vấn đề cơ bản (còn gọi là Bài viết về họa sĩ Schlemiel)
  • Mức tối thiểu tuyệt đối mà mọi nhà phát triển phần mềm hoàn toàn phải biết về Unicode và bộ ký tự (Không có lý do gì. )

Chỉ cần nói rằng, điều quan trọng là phải biết rằng thông tin văn bản tồn tại trong lĩnh vực riêng của nó, ngay cả trong giới hạn của bảng tính đơn giản của chúng tôi. Thậm chí quan trọng hơn, điều THỰC SỰ quan trọng đối với bạn, người đọc, là có thể phân biệt chính xác liệu bảng tính của bạn nên xử lý thông tin trong một ô dưới dạng văn bản hay một thứ gì khác. Chúng ta sẽ thấy lý do tại sao trong bài tiếp theo

Nhận xét cuối cùng trước khi chúng ta đi sâu vào chi tiết. Ở cấp độ cơ bản, văn bản mà chúng tôi hiển thị trên màn hình được máy của chúng tôi coi là một chuỗi ký tự. Các ký tự này thực sự là các biểu diễn ASCII hoặc Unicode của những gì chúng ta thực sự thấy được hiển thị. Bởi vì các từ, câu và đoạn văn của chúng ta (bao gồm cả khoảng trắng và các mục không in được như dấu xuống dòng, tab và các đánh dấu khác) đều bao gồm các chuỗi ký tự như vậy, nên chúng ta thường gọi dữ liệu văn bản là chuỗi. Nói cách khác, trong các chuyến du lịch của bạn, dù là trong Excel hay một số ứng dụng khác, đều có đề cập đến “Tham số chuỗi”, “Kiểu dữ liệu chuỗi”, v.v. nói chung bạn có thể thay thế "văn bản" cho "chuỗi" và vẫn ổn

Được rồi. Bây giờ chúng ta đã hoàn thành phần sơ bộ, hãy xem cách Microsoft Excel xử lý dữ liệu của chúng ta

Loại dữ liệu

Microsoft Excel nhận ra bốn loại thông tin. Giá trị logic (TRUE hoặc FALSE, còn được gọi là giá trị Boolean), Giá trị số, Giá trị văn bản và Loại lỗi. Bốn loại thông tin được biết đến, theo cách nói kỹ thuật, là Kiểu dữ liệu. Điều quan trọng đối với bạn, người dùng, là bắt đầu nghĩ về thông tin của chính bạn theo cách này và xem xét máy sẽ sử dụng thông tin đó như thế nào

Lưu ý rằng Excel sẽ cố gắng hết sức có thể để tìm ra loại nào trong số những loại này mà nó NGHĨ bạn muốn, sau khi bạn hoàn thành việc nhập vào một ô và nhấn phím enter. Ví dụ: nếu bạn nhập một chuỗi số, nó sẽ giả định rằng bạn dự định nhập một số. Nếu dãy số đó bắt đầu bằng một hoặc nhiều số 0, Excel VẪN nghĩ rằng bạn định nhập một số và loại bỏ các số 0 đứng đầu đó. Tương tự như vậy, nếu bạn nhập nội dung nào đó trông giống như ngày tháng và chứa các số hợp lệ có thể biểu thị một ngày hợp lệ, thì Excel sẽ giả sử bạn muốn nói lại một loại số, được định dạng là ngày tháng

Bạn sẽ tìm hiểu thêm về công cụ ngày này sau trong bài viết. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng Excel sẽ cố gắng giúp bạn theo cách này. Hầu hết thời gian, nó hoạt động. Đôi khi, không phải như vậy, và sau đó bạn phải giúp Excel bằng cách cho nó biết ý nghĩa THỰC SỰ của bạn, một cách rõ ràng

Kiểu dữ liệu logic

Các giá trị logic là TRUE hoặc FALSE

Trong hầu hết các trường hợp, các giá trị logic sẽ xuất hiện do kết quả của việc đánh giá một biểu thức hoặc hàm. Về cơ bản, một giá trị logic biểu thị độ phân giải của một biểu thức cho biết liệu các điều kiện nhất định có được đáp ứng hay không. Ví dụ

Mệnh đề “1 nhỏ hơn 2” có thể nhận biết là mệnh đề đúng. Một cách khác để đặt đó là

1 < 2 = ĐÚNG

Khi đánh giá các biểu thức logic, Excel nhận dạng văn bản TRUE dưới dạng giá trị logic (hoặc boolean). Excel cũng coi giá trị 0 là sai và bất kỳ giá trị số nào khác là đúng. Ví dụ: chúng ta có thể so sánh logic về các giá trị trong hai ô khác nhau bằng cách nhập một biểu thức

So sánh giá trị của hai ô. Biểu thức trả về TRUE.
Các kiểu dữ liệu trong ms excel là gì
Các kiểu dữ liệu trong ms excel là gì

Nếu chúng ta thêm thay đổi một trong các giá trị, biểu thức sẽ không còn trả về true nữa

Thay đổi một trong các giá trị. Các biểu thức trả về FALSE.
Các kiểu dữ liệu trong ms excel là gì
Các kiểu dữ liệu trong ms excel là gì

Biểu thức logic là một trong những công cụ mạnh mẽ hơn mà Excel cung cấp, nhưng chúng cũng là một trong những công cụ ít được sử dụng nhất. Chúng tôi sẽ dành hẳn một bài khảo sát các biểu thức logic trong thời gian tới.

Kiểu dữ liệu số

Tất nhiên, các giá trị số là các số. Điều này phức tạp hơn so với lần đầu tiên nó xuất hiện, tuy nhiên. Trước hết, Excel lưu trữ tất cả các số dưới dạng giá trị Dấu phẩy động có độ chính xác kép. Tôi biết. Đó là một câu cửa miệng. Đối với mục đích của chúng tôi ở đây, bạn có thể coi đó là số thập phân, có chỗ cho nhiều chữ số thập phân nếu cần. Excel có thể lưu trữ các số lớn bằng 1. 79768 X 10308 và nhỏ bằng 2. 2250 X 10-308. Chúng đại diện cho các số cực lớn và cực nhỏ, tương ứng

Điều cần nhớ ở đây là với Excel, tất cả những thứ sau đây đều là số. 15.000; . 00; . 5; . 35E+04;

Bạn nói gì? . Đối với Excel, ngày tháng cũng được lưu trữ dưới dạng số cũ đơn giản. Chúng ta sẽ thảo luận ĐÓ trong một phút. Hiện tại, hãy xem những gì bạn có thể nhập vào hoặc xem được hiển thị trong một ô, so với. những gì excel đang thực sự lưu trữ

Hiển thị trong Ô15,000100$50,000$50. 0075%. 55. 35E+0412/25/2012Số Lưu trữ1500010050000500. 750. 55350041268

Mặc dù bạn có thể quen thuộc với hầu hết các số bạn nhìn thấy trong bảng trên, một số bạn có thể không quen thuộc với số thứ hai từ bên phải, được gọi là ký hiệu khoa học E. Đừng lo lắng về điều đó ngay bây giờ. Ký hiệu khoa học E là một loại tốc ký để biểu thị các số rất lớn (hoặc rất nhỏ) Ví dụ trên là tầm thường cho mục đích minh họa. Tôi tin tưởng rằng biểu thức trong ô trên cùng tương đương về mặt số với số được hiển thị trong ô bên dưới

Điều quan trọng cần nhớ là các số trong Excel không được dài quá 15 chữ số có nghĩa. Điều này loại trừ số không ở hai bên của số

99999999999999900000 là 20 chữ số nhưng chỉ chứa 15 chữ số có nghĩa; . Tương tự như vậy,. 00000999999999999999 cũng là hai mươi chữ số thập phân, nhưng chỉ chứa mười lăm chữ số có nghĩa)

Các số được nhập chứa hơn 15 chữ số có nghĩa sẽ bị cắt bớt. Nghĩa là, các chữ số có nghĩa sẽ bị loại bỏ ở phía bên tay phải và được thay thế bằng số không. Lưu ý trong các ví dụ bên dưới, chúng ta có thể nhập 19 chữ số có nghĩa (mười bốn số 9 theo sau là 87654). Khi chúng tôi nhấn “Enter”, các chữ số có nghĩa vượt quá 15 sẽ bị cắt bớt, để lại 0)

19 chữ số có nghĩa trước khi nhập. 15 chữ số có nghĩa sau khi nhập (cắt ngắn. )
Các kiểu dữ liệu trong ms excel là gì
Các kiểu dữ liệu trong ms excel là gì

Ngày giờ

Được rồi. Bây giờ đến ngày đó. Ngày và giờ cũng được Excel lưu trữ dưới dạng số. Ngày được lưu trữ dưới dạng số ngày kể từ ngày 1/1/1900. Nói cách khác, ngày 1 tháng 1 năm 1900 được Excel coi là 1. Do đó, 1/2/1900 sẽ được lưu trữ là 2, 1/3/1900 là 3, v.v. Lưu ý rằng Excel không nhận dạng ngày TRƯỚC 1/1/1900. Chúng ta sẽ xem tại sao điều này lại quan trọng trong bài viết tiếp theo về hàm và biểu thức

Excel coi Thời gian là phân số của ngày. Vì một ngày dài 24 giờ nên 1/4 ngày (0. 25) sẽ là 6 giờ. Vì mỗi ngày bắt đầu lúc 0 giờ và 24 giờ sau, Excel sẽ lưu trữ ngày và giờ trong 6. 00 giờ sáng ngày 1/1/1900 là 1. 25. Khi tôi gõ câu này, nó là 10. 39h ngày 09/08/2011. Do đó, Excel sẽ lưu trữ ngày và giờ hiện tại là 40764. 94384. Tức là, bốn mươi nghìn ba trăm tám mươi bốn và (khoảng) 94/100 ngày kể từ ngày 1/1/1900

Giá trị so với. định dạng

Điều quan trọng về các con số trong Excel là bạn cần tách biệt GIÁ TRỊ của số khỏi cách nó được HIỂN THỊ. Cách mà Excel hiển thị một giá trị số đã cho trong một ô được gọi là định dạng. Chúng ta sẽ thảo luận về các khía cạnh khác nhau của định dạng số sau, nhưng hiện tại, hãy nhớ rằng bên dưới bất kỳ cửa sổ nào mà Excel cung cấp về mặt định dạng, những điều sau đây là tất cả các biểu diễn của cùng một giá trị (1. 05)

1. 05 = 1. 050000 = $1. 05 = 105% = 1/1/1900

Giá trị trong CellFormatDisplayed trong Cell1. 05Chung1. 051. 05Số (độ chính xác thập phân 6 chữ số)1. 0500001. 05Tiền tệ$1. 051. 05Phần trăm105%1. 05Ngày 1/1/1900

Tương tự như vậy, những CŨNG này đại diện cho cùng một giá trị số (. 75)

75 = $0. 75 = 75% = 3/4 = 6. 00. 00 giờ chiều

Giá trị trong CellFormatDisplayed trong Cell0. 75Chung1. 050. 75Tiền tệ (độ chính xác thập phân 2 chữ số)$0. 750. 75Phần trăm (độ chính xác thập phân 1 chữ số)75. 0%0. 75Phân số3/40. 75Thời gian (hh. mm PM)6. 00. 00 giờ chiều

Chúng tôi sẽ đề cập chi tiết về các lựa chọn định dạng khác nhau trong bài đăng tiếp theo. Nhưng hãy lưu ý, định dạng đó có thể phức tạp. Lưu ý, trong ví dụ đầu tiên ở trên, nếu chúng ta chọn định dạng giá trị 1. 05 dưới dạng Ngày, chúng tôi nhận được giá trị hiển thị là 1/1/1900. Theo một cách nào đó, điều này được mong đợi, vì chúng ta đã biết rằng trong Excel, số 1 có thể được coi là đại diện cho 1/1/1900. Nhưng những gì về điều đó. 05 (năm phần trăm)? . Nhưng vì chúng tôi đã chỉ định định dạng ngày không bao gồm thời gian như một phần của định dạng để hiển thị, nên chúng tôi chỉ nhận được ngày

Giá trị của một số được lưu trữ trong ô. Định dạng xác định cách hiển thị số và mức độ chính xác được hiển thị. Khi sử dụng giá trị của ô trong tính toán, giá trị thực được sử dụng, không phải giá trị được hiển thị

Chúng ta sẽ thấy điều này có thể quan trọng như thế nào trong một bài viết sau. Còn bây giờ, chúng ta sẽ chuyển sang kiểu dữ liệu Văn bản

Kiểu dữ liệu văn bản

Như chúng ta đã thảo luận trước đây, Microsoft Excel coi bài kiểm tra là các chuỗi ký tự. Các chữ cái trong bảng chữ cái, ký tự số, ký hiệu như % và $, cũng như dấu cách và tab đều là văn bản hợp lệ. Trong trường hợp Excel không thể phân biệt một giá trị là loại số, loại logic hoặc loại lỗi, thì giá trị đó sẽ được coi là văn bản

Excel sẽ nhận dạng chuỗi văn bản có tối đa 32.768 ký tự. Tuy nhiên, chỉ có thể hiển thị 1024 trong một ô

Excel cố gắng hữu ích ở chỗ, khi bạn nhập thông tin vào một ô, ứng dụng sẽ cố gắng xác định loại dữ liệu bạn đang nhập và xử lý dữ liệu đó cho phù hợp. Hầu hết thời gian điều này là tốt, và hữu ích. Tuy nhiên, đôi khi nó có thể khiến chúng ta vấp ngã. Chẳng hạn, chúng ta sẽ quay lại vấn đề số 0 đứng đầu và số tài khoản. Giả sử số tài khoản bắt đầu bằng bốn số không. 00001234567891011. Nếu chúng ta chỉ cần nhập chuỗi số này vào một ô, excel sẽ quyết định chúng ta đang nhập một giá trị số và sẽ bỏ các số 0 đứng đầu đó

Số 0 đứng trước enter. Không còn số 0 đứng đầu.
Các kiểu dữ liệu trong ms excel là gì
Các kiểu dữ liệu trong ms excel là gì

Chúng ta có thể yêu cầu Excel coi dữ liệu trong một ô là văn bản bằng cách đặt trước một ký tự trích dẫn đơn trước văn bản chúng ta muốn nhập hoặc bằng cách áp dụng định dạng văn bản cho ô thông qua .

Excel cung cấp một loạt các hàm thao tác văn bản mà chúng ta sẽ xem xét trong một bài viết sắp tới

Loại dữ liệu lỗi

Có những trường hợp sẽ xảy ra lỗi khi Excel đánh giá nội dung của một ô. Ví dụ: phép chia cho 0 không được xác định về mặt toán học và máy không thể tự khắc phục lỗi này. Hóa ra Excel có một loại Lỗi dành riêng cho trường hợp này, lỗi #DIV/0. kết quả

Số 0 đứng trước enter. Không còn số 0 đứng đầu.
Các kiểu dữ liệu trong ms excel là gì
Các kiểu dữ liệu trong ms excel là gì

Loại lỗi này thường xuất hiện cái đầu xấu xí do các vấn đề về hàm hoặc công thức. Các giá trị lỗi khác nhau mà Excel cung cấp được liệt kê trong bảng sau, cùng với ý nghĩa của lỗi.

Giá trị Lỗi Phương tiện Nguyên nhân Thường gặp#DIV/0Chia cho số khôngBạn đã cố chia cho giá trị bằng không. Một ô trống được coi là 0 trong các phép toán. #N/AKhông có giá trị Được nhập thủ công (và đôi khi khi dữ liệu được nhập) để biểu thị thông tin không có sẵn#NAME?Excel không nhận ra tên của danh sách hoặc phạm vi ô#NAME? . #VÔ GIÁ TRỊ. Tham chiếu đến giao điểm không tồn tại giữa hai phạm vi ôNếu bạn sơ ý tách các phạm vi ô bằng dấu phẩy trong các đối số hàm nhất định, lỗi #NULL. Lỗi sẽ dẫn đến. Ngoài ra, nếu bạn đề cập đến một giao điểm giữa hai phạm vi ô không giao nhau. #NUM. Đã xảy ra sự cố với một số trong công thức hoặc kết quả Truyền đối số không hợp lệ cho hàm hoặc công thức hoặc công thức trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ để được biểu thị trong ô. #REF. Tham chiếu ô không hợp lệ Bạn đã xóa hoặc dán lên một ô hoặc các ô được tham chiếu trong công thức. #GIÁ TRỊ. Đối số hoặc toán tử không hợp lệ trong một hàm hoặc công thứcThường là kết quả của việc thực hiện một phép toán với các ô chứa văn bản

Phiên bản ngắn gọn của tất cả những điều này là khi bạn nhìn thấy biểu tượng hàm băm xấu xí đó, bạn biết mình có vấn đề, thường là trong một công thức. Tài liệu tham khảo này sẽ giúp bạn biết bắt đầu tìm kiếm vấn đề từ đâu

ĐƯỢC RỒI. Chúng tôi đã bao phủ rất nhiều mặt đất. Trong bài đăng tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn các công thức và một số hàm tích hợp mà Excel cung cấp

Bản tóm tắt

Hiểu cách Microsoft Excel diễn giải và xử lý các loại thông tin khác nhau là rất quan trọng trong việc xây dựng bảng tính hiệu quả. Việc không dự đoán chính xác cách Excel sẽ làm việc với dữ liệu của bạn có thể dẫn đến các lỗi tính toán khó phát hiện. Để sử dụng hiệu quả nhất các biểu thức và công thức cũng như các hàm trong Excel, nhận thức về các loại dữ liệu khác nhau trong chương trình sẽ tiết kiệm thời gian, sự thất vọng và đau đầu

Các kiểu dữ liệu của Excel là gì?

Trong Mô hình Dữ liệu, mỗi cột có một loại dữ liệu được liên kết chỉ định loại dữ liệu mà cột có thể chứa. số nguyên, số thập phân, văn bản, dữ liệu tiền tệ, ngày và giờ , v.v.

Các kiểu dữ liệu trong Excel ở đâu?

Để mở thư viện loại dữ liệu, đi tới tab Dữ liệu trong Excel > nhóm Loại dữ liệu > mở rộng trình đơn thả xuống . Ghi chú. Hầu hết các kiểu dữ liệu đều yêu cầu đăng ký Microsoft 365 để sử dụng nhưng các kiểu dữ liệu từ các nguồn khác nhau có thể có các yêu cầu khác nhau để sử dụng chúng.

Nêu các loại dữ liệu trong Excel và công dụng của chúng?

Tóm lại, kiểu dữ liệu số hiển thị số, kiểu dữ liệu văn bản hiển thị văn bản và các ký tự khác, kiểu dữ liệu logic thể hiện kết quả của hàm, trong khi kiểu dữ liệu lỗi cảnh báo người dùng về một lỗi nào đó trong tính toán dữ liệu

Có bao nhiêu loại dữ liệu có thể được nhập trong MS Excel?

Bạn có thể nhập dữ liệu vào một ô, nhiều ô cùng lúc hoặc trên nhiều trang tính cùng một lúc. Dữ liệu bạn nhập có thể là số, văn bản, ngày tháng hoặc thời gian . Bạn có thể định dạng dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.