Biên bản điều chỉnh hướng dẫn chấm điểm

Bạn đang tìm kiếm mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất ? . Dưới đây là 1 sỗ mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo thông tư 78 , mẫu biên bản sai địa chỉ , sai nội dung … Cùng tìm hiểu nhé !

Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử là một tài liệu chứng từ được sử dụng để ghi lại các sự thay đổi, điều chỉnh hoặc sửa đổi thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử đã được phát hành trước đó. Điều này có thể bao gồm việc điều chỉnh các thông tin về số lượng hàng hóa, giá cả, thuế suất, hoặc bất kỳ thông tin nào khác trên hóa đơn.

Biên bản điều chỉnh thường được tạo ra để cập nhật thông tin sai sót hoặc không chính xác trên hóa đơn điện tử ban đầu mà không cần phát hành lại một hóa đơn mới. Thông tin trong biên bản điều chỉnh sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch kế toán và thuế.

Quy trình tạo biên bản điều chỉnh thường tuân theo các quy định và quy trình của cơ quan thuế hoặc các quy định pháp luật liên quan đến hóa đơn điện tử tại mỗi quốc gia.

Khi nào cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử cần được lập khi có sự thay đổi, điều chỉnh hoặc sửa đổi thông tin trên hóa đơn điện tử đã được phát hành trước đó. Dưới đây là một số tình huống thường cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử:

• Thay đổi thông tin về hàng hóa hoặc dịch vụ: Khi có sự thay đổi về số lượng, giá cả, quy cách, hoặc các thông tin liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ trên hóa đơn, mà hóa đơn đã được phát hành, cần lập biên bản điều chỉnh để ghi nhận những thay đổi này.
• Sửa lỗi thông tin: Nếu hóa đơn điện tử đã phát hành chứa thông tin sai sót, như sai tên, địa chỉ, mã số thuế, hoặc các chi tiết khác, cần lập biên bản điều chỉnh để điều chỉnh các thông tin này.
• Thay đổi thuế suất: Khi có sự thay đổi về thuế suất áp dụng cho hàng hóa hoặc dịch vụ được ghi trên hóa đơn, biên bản điều chỉnh cần được tạo để phản ánh thay đổi này.
• Thay đổi thông tin về bên mua hoặc bên bán: Khi có sự thay đổi về thông tin liên quan đến bên mua hoặc bên bán trên hóa đơn, cần lập biên bản điều chỉnh để cập nhật các thông tin này.
• Các điều chỉnh về số liệu kế toán: Trong một số tình huống, các thông tin liên quan đến số liệu kế toán cần được điều chỉnh, ví dụ như khi cần cập nhật thông tin về tài khoản ngân hàng, phương thức thanh toán, và các thông tin tài chính khác.

Nhớ rằng quy trình lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử thường cần tuân theo các quy định của cơ quan thuế và pháp luật liên quan đến hóa đơn tại quốc gia bạn đang hoạt động.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử mới nhất

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Mẫu tham khảo

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…….o0o…….

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ

Số:…./2023/BBĐC-DNL

• Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
• Căn cứ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của luật quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.

Hôm nay, ngày tháng năm 2024, Chúng tôi gồm:

Thông tin BÊN A (BÊN BÁN) BÊN B (BÊN MUA) Tên doanh nghiệp Mã số thuế Địa chỉ trụ sở Đại diện Chức vụ

Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử GTGT số: ……, có ký hiệu: …… ngày ……….. đã kê khai vào quý …… và lập hóa đơn điều chỉnh số: ……, có ký hiệu: ……. ngày …………, cụ thể như sau:

Lý do điều chỉnh: ……… ………… ………………. ……………..

NỘI DUNG TRƯỚC ĐIỀU CHỈNH:

……… ………… ………………. …………………….. ………… ………………. ……………..

……… ………… ………………. …………………….. ………… ………………. ……………..

HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI NHƯ SAU:

……… ………… ………………. …………………….. ………… ………………. ……………..

……… ………… ………………. …………………….. ………… ………………. ……………..

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc điều chỉnh hóa đơn này.

Biên bản này được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Bên A và Bên B đã đọc, hiểu rõ và hoàn toàn thống nhất từng nội dung trên Biên bản điều chỉnh hóa đơn này và không có ý kiến gì thêm.

BÊN A (BÊN BÁN) BÊN B (BÊN MUA) Họ tên: …………….. Chức vụ: ……………….. Họ tên: ………………… Chức vụ: ………………

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử sai địa chỉ theo Thông tư 78

CÔNG TY CỔ PHẦN … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KẾ TOÁN … Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số……………. ……, ngày………tháng………năm …….

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính

Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ tài chính

Hôm nay, ngày …. tháng … năm …, tại văn phòng Công ty…………, chúng tôi gồm có:

Bên A: Công ty cổ phần …

Do ông: …………………….., chức vụ: Giám đốc, làm đại diện.

Địa chỉ: ……………………………….

Điện thoại: ……………………….; Email: …………………………

Mã số thuế: …………………………

Bên B: …………………………………………….

Do ông (bà):………….. , chức vụ: ……, làm đại diện.

Địa chỉ: ………………..

Điện thoại: ……………; Email: …………………

Mã số thuế: ……………..

Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hoá đơn GTGT số………., ký hiệu………ngày ……….đã kê khai vào kỳ Quý ………., cụ thể như sau:

Lý do điều chỉnh: Do ghi sai địa chỉ công ty mua hàng.

NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH:

Địa chỉ: Tầng 9, toà nhà Technosoft, 8 Phố Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội.

HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐỊA CHỈ NHƯ SAU:

Địa chỉ: Tầng 9, toà nhà Technosoft, số 8 Phố Duy Tân, phường Dịch Vọng Hậu, quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai nội dung

Mẫu biên bản điều chỉnh do ghi sai đơn giá

CÔNG TY CỔ PHẦN … CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KẾ TOÁN … Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số………………. ……, ngày…..tháng…..năm….

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN SAI SÓT

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính

Căn cứ Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27/2/2015 của Bộ tài chính

Hôm nay, ngày……. tháng……..năm………, tại văn phòng Công ty Dân Tài Chính, chúng tôi gồm có:

Bên A: Công ty cổ phần …

Do ông: …………………….., chức vụ: Giám đốc, làm đại diện.

Địa chỉ: ……………………………….

Điện thoại: ……………………….; Email: …………………………

Mã số thuế: …………………………

Bên B: …………………………………………….

Do ông (bà):………….. , chức vụ: ……, làm đại diện.

Địa chỉ: ………………..

Điện thoại: ……………; Email: …………………

Mã số thuế: ……………..

Hai bên thống nhất lập biên bản điều chỉnh hoá đơn GTGT số…………., ký hiệu…………ngày …………đã kê khai vào kỳ Quý………và lập hóa đơn điều chỉnh số ………, ký hiệu ………… ngày ……….., cụ thể như sau:

Lý do điều chỉnh: Do ghi sai đơn giá của mặt hàng: Máy tính để bàn 1000TTQ

NỘI DUNG TRƯỚC KHI ĐIỀU CHỈNH:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4×5 01 Máy tính chơi game 100TTQ bộ 01 5.600.000 5.600.000

HAI BÊN THỐNG NHẤT ĐIỀU CHỈNH LẠI ĐƠN GIÁ NHƯ SAU:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Máy tính chơi game 100TTQ bộ 01 5.800.000 5.800.000

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử

Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử:

Bước 1: Xác định nhu cầu điều chỉnh hóa đơn: Trước tiên, bạn cần xác định rõ lý do và nội dung cụ thể của việc điều chỉnh hóa đơn điện tử. Điều này có thể bao gồm việc sửa đổi thông tin về số lượng hàng hóa, giá cả, thuế suất, hay bất kỳ thông tin nào khác mà bạn cần điều chỉnh.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin cần thiết:

• Lấy hóa đơn điện tử gốc cần điều chỉnh và xác định rõ thông tin cần sửa.
• Xác định các thông tin mới cần điền vào biên bản điều chỉnh.

Bước 3: Lập biên bản điều chỉnh: Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử bằng văn bản hoặc theo mẫu cụ thể (nếu có). Biên bản này nên bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin về bên điều chỉnh (người mua hoặc người bán).
• Thông tin về hóa đơn gốc (số hóa đơn, ngày phát hành, thông tin bên mua và bán).
• Nội dung điều chỉnh: Chi tiết những thông tin cần điều chỉnh, bao gồm cả thông tin cũ và mới.
• Lý do điều chỉnh: Đính kèm lý do rõ ràng về tại sao hóa đơn cần phải được điều chỉnh.

Bước 4: Ký và gửi biên bản điều chỉnh: Sau khi lập biên bản điều chỉnh, bên điều chỉnh (người mua hoặc người bán) cần ký vào biên bản. Nếu cần, bạn cũng có thể yêu cầu người mua ký xác nhận việc điều chỉnh. Sau khi đã ký, bạn gửi biên bản điều chỉnh tới bên đối tác (người bán hoặc người mua) để họ tiến hành điều chỉnh hóa đơn.

Bước 5: Xác nhận và cập nhật hóa đơn điện tử: Bên đối tác (người mua hoặc người bán) nhận được biên bản điều chỉnh, sau đó thực hiện việc điều chỉnh thông tin trên hóa đơn điện tử theo nội dung đã được xác nhận trong biên bản. Sau khi điều chỉnh, họ cần xác nhận lại với bạn rằng việc điều chỉnh đã được thực hiện.

Lưu ý rằng các biên bản điều chỉnh thường cần phải tuân theo các quy định pháp luật và các quy định của cơ quan thuế tại quốc gia bạn hoạt động.

Để đảm bảo chính xác và tuân thủ đúng quy định, bạn nên tham khảo thông tin từ nguồn tin cậy như cơ quan thuế hoặc chuyên gia tư vấn thuế.

Khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử, có một số lưu ý quan trọng bạn cần xem xét để đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử:

• Xác định rõ lý do điều chỉnh: Đảm bảo rằng bạn hiểu rõ lý do cụ thể mà hóa đơn cần phải được điều chỉnh. Nếu có nhiều thông tin cần sửa, xác định mục tiêu và nội dung cụ thể của việc điều chỉnh.
• Thông tin cơ bản: Đảm bảo rằng biên bản điều chỉnh chứa đủ thông tin cơ bản như tên và địa chỉ của bên mua và bên bán, số hóa đơn gốc, ngày phát hành, số tiền, thuế suất và các thông tin cần điều chỉnh.
• Mô tả chi tiết nội dung điều chỉnh: Trình bày chi tiết và rõ ràng những thông tin cần điều chỉnh trên hóa đơn. Nêu rõ thông tin cũ và thông tin mới cần sửa đổi.
• Lý do điều chỉnh: Ghi rõ lý do hoặc cơ sở pháp lý tại sao hóa đơn cần được điều chỉnh. Điều này có thể liên quan đến sai sót trong thông tin, sự thay đổi về sản phẩm hoặc dịch vụ, hoặc các lý do khác.
• Ngày và chữ ký: Đặt ngày lập biên bản và ký tên của người thực hiện điều chỉnh, có thể là người mua hoặc người bán.
• Gửi biên bản điều chỉnh: Sau khi đã lập biên bản, gửi nó đến bên đối tác (người mua hoặc người bán) để họ xem xét và thực hiện việc điều chỉnh trên hóa đơn.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo rằng biên bản điều chỉnh tuân thủ các quy định pháp luật và quy định của cơ quan thuế tại quốc gia bạn hoạt động.
• Bảo quản biên bản: Lưu giữ biên bản điều chỉnh cẩn thận, bởi vì nó có thể được yêu cầu để làm căn cứ trong tương lai, đặc biệt trong trường hợp kiểm tra của cơ quan thuế.
• Sự đồng thuận: Đảm bảo rằng cả hai bên (người mua và người bán) đồng thuận về nội dung và thông tin trong biên bản điều chỉnh trước khi tiến hành thực hiện điều chỉnh.
• Sự tư vấn: Nếu có bất kỳ sự phân vân hoặc khó khăn nào trong việc lập biên bản, bạn nên tìm kiếm sự tư vấn từ chuyên gia tài chính, kế toán hoặc pháp luật để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng quy định.

Nhớ rằng biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử có tầm quan trọng lớn trong việc đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật trong quá trình giao dịch thương mại.