4 thành phần cơ bản của bảng tính là gì?

Một ô trong bảng tính là một hộp nơi bạn có thể nhập dữ liệu. Nó được tạo bởi giao điểm của một cột và một hàng. Đó là lý do tại sao địa chỉ của một ô luôn là tiêu đề cột theo sau là số hàng. Chẳng hạn, ô đầu tiên luôn là A1

4 thành phần cơ bản của bảng tính là gì?

Một số tính năng bảng tính thường được sử dụng là gì?

Sau đây chỉ là một số tính năng có sẵn trong hầu hết các chương trình bảng tính

định dạng ô

Trong bảng tính, các ô đã chọn có thể được định dạng để biểu thị các giá trị số khác nhau. Ví dụ: dữ liệu tài chính có thể được cung cấp định dạng kế toán, sẽ áp dụng số thập phân và dấu phẩy để biểu thị đô la và xu

công thức

Dưới thanh công thức, người dùng có thể thực hiện các phép tính trên nội dung của một ô so với nội dung của một ô khác. Ví dụ: nếu một người đang sử dụng bảng tính để đối chiếu các giao dịch, họ có thể đánh dấu tất cả các ô cần cộng và chèn một hàm tính tổng

bảng tổng hợp

Sử dụng bảng tổng hợp, người dùng có thể sắp xếp, nhóm, tổng, trung bình hoặc sắp xếp dữ liệu qua thanh công cụ.  

Điều quan trọng cần lưu ý là các công cụ và chức năng chính xác sẽ khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng mà người dùng chọn

Các ứng dụng bảng tính phổ biến

Daniel Bricklin và Bob Frankston đã tạo ra ứng dụng bảng tính đầu tiên, tên là VisiCalc cho "máy tính hiển thị. " Nó phổ biến trên Apple II, một trong những máy tính đầu tiên được sử dụng bởi các doanh nghiệp

Lotus 1-2-3 đã vượt qua VisiCalc để trở thành chương trình giúp IBM PC trở thành máy tính cá nhân ưu việt trong kinh doanh trong những năm 1980 và 1990. IBM mua lại Lotus vào năm 1995 và tiếp tục bán Lotus 1-2-3 cho đến năm 2013, khi hãng ngừng ứng dụng bảng tính, ứng dụng này đã tụt hậu so với Microsoft Excel vào những năm 90 và không bao giờ phục hồi được

Một số chương trình phần mềm bảng tính thông dụng hiện nay

  • Microsoft Excel như một phần của bộ Microsoft Office và dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây Microsoft 365 (chính thức là Office 365). Nó có sẵn cho Windows, macOS, Android và iOS
  • Google Trang tính. Một phần của bộ ứng dụng dựa trên web của Google, Google Workspace. Google Trang tính miễn phí và cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Google Chrome OS và các hệ điều hành di động khác nhau, chẳng hạn như Android và iOS
4 thành phần cơ bản của bảng tính là gì?

  • Máy tính văn phòng mở Apache. Đối với Linux, macOS và Windows, các cổng của Apache Open Office miễn phí cũng có sẵn cho các hệ điều hành khác. Nó được phát hành lần đầu tiên vào năm 2012, nhưng nguồn gốc của nó đã có từ năm 2002
  • LibreOffice Calc. Ứng dụng bảng tính đầy đủ tính năng là một phần của bộ LibreOffice miễn phí. LibreOffice và Apache Open office truy tìm nguồn gốc của chúng từ cùng một cơ sở mã, do đó có cùng tên cho ứng dụng bảng tính của chúng
  • Văn phòng Thinkfree. Bộ năng suất đầy đủ miễn phí với bảng tính được thiết kế đặc biệt để mang lại trải nghiệm nhất quán trên các thiết bị khác nhau. Một phiên bản có sẵn trực tuyến với bộ nhớ đám mây

Trong khi Lotus 1-2-3 là phiên bản đầu tiên giới thiệu tên ô và macro, bảng tính Microsoft Excel đã triển khai giao diện người dùng đồ họa và khả năng trỏ và nhấp bằng chuột

Hầu hết các ứng dụng bảng tính chuyên nghiệp đều cung cấp hướng dẫn và mẫu để giúp người dùng bắt đầu sử dụng công cụ

4 thành phần cơ bản của bảng tính là gì?
Bảng tính Calc của bộ LibreOffice

Điều khiển bảng tính là gì?

Kiểm soát bảng tính là các biện pháp mà nhóm kế toán của doanh nghiệp sử dụng để bảo vệ tính toàn vẹn và chính xác của các hoạt động ghi sổ kế toán và hồ sơ tài chính. Đó là một nỗ lực không ngừng để nhanh chóng phát hiện và giải quyết các lỗi cũng như duy trì tính bảo mật của tất cả dữ liệu. Đào tạo kỹ lưỡng là điều quan trọng đối với sự thành công của các chương trình điều khiển bảng tính

Các tính năng của chương trình điều khiển bảng tính nên bao gồm

  • Kiểm soát truy cập (tên người dùng, mật khẩu, sinh trắc học)
  • Danh sách cập nhật của người dùng được ủy quyền
  • Hạn chế truy cập vào các ô thực hiện tính toán quan trọng
  • Mã hóa mạnh
  • Kiểm tra độ chính xác của dữ liệu gửi đi
  • Kiểm tra độ chính xác dữ liệu đến
  • Bảo trì định kỳ phần cứng mạng
  • Ngăn ngừa mất/hỏng dữ liệu thông qua quy trình tổng kiểm tra tham chiếu chéo
  • Thử nghiệm toàn diện các chức năng/tính năng mới nhất của bảng tính
  • Sao lưu gia tăng/lưu trữ theo lịch trình
  • Cung cấp lưu trữ bên ngoài
  • Sao lưu/lưu trữ dự phòng, sử dụng nhiều loại phương tiện
  • Quy trình khôi phục dữ liệu tại chỗ
  • Dễ sử dụng và linh hoạt

Thông tin này được cập nhật lần cuối vào tháng 8 năm 2021

Tiếp tục đọc Giới thiệu về bảng tính

  • Tại sao nên dùng thử LibreOffice vs. Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí OpenOffice
  • Không còn bảng tính nữa. Người dùng nói lý do tại sao họ đang thay thế Excel
  • Hình thức quản lý bảng tính Excel hiệu quả nhất cho BI, CPM
  • Các công cụ quản trị bảng tính giúp việc sử dụng Excel tài chính doanh nghiệp trở nên khả thi
  • Năm mối nguy hiểm hàng đầu khi sử dụng bảng tính trong tài chính

Điều khoản liên quan

hàm mũ Hàm mũ là một hàm toán học được sử dụng để tính toán sự tăng trưởng hoặc giảm dần theo cấp số nhân của một tập hợp dữ liệu nhất định. Xem đầy đủ định nghĩa chuyển đổi dự phòng Chuyển đổi dự phòng là một chế độ hoạt động dự phòng trong đó các chức năng của một thành phần hệ thống được đảm nhận bởi một thành phần phụ khi. Xem định nghĩa đầy đủ về tài sản thông tin Tài sản thông tin là tập hợp kiến ​​thức hoặc dữ liệu được sắp xếp, quản lý và có giá trị. Xem định nghĩa đầy đủ

Từ trong ngày

nhận diện giọng nói

Nhận dạng giọng nói hoặc người nói là khả năng của một máy hoặc chương trình nhận và giải thích chính tả hoặc hiểu và thực hiện các lệnh được nói

4 loại bảng tính là gì?

Bốn loại dữ liệu là văn bản, số, logic và lỗi . Bạn có thể thực hiện các chức năng khác nhau với từng loại, vì vậy, điều quan trọng là phải biết nên sử dụng loại nào và khi nào nên sử dụng chúng. Bạn cũng có thể cân nhắc rằng một số loại dữ liệu có thể thay đổi khi xuất dữ liệu vào bảng tính.

Các thành phần cơ bản của bảng tính là gì?

Một trang tính bao gồm các ô được sắp xếp thành 1.048.576 hàng và 16.384 cột . Mỗi hàng được đánh số (1, 2, 3,. ) và mỗi cột được ký tự (A, B, C,. ) theo kiểu tham chiếu A1. Tiêu đề hàng và cột được hiển thị tương ứng ở bên trái và ở đầu trang tính.

4 mục đích của bảng tính là gì?

Bảng tính là một công cụ được sử dụng để lưu trữ, thao tác và phân tích dữ liệu . Dữ liệu trong bảng tính được sắp xếp theo một loạt các hàng và cột và có thể được tìm kiếm, sắp xếp, tính toán và sử dụng trong nhiều biểu đồ và đồ thị.

4 hàm cơ bản trong Excel là gì?

Công thức Excel cho phép bạn thực hiện các phép tính như cộng, trừ, nhân và chia . Ngoài những điều này, bạn có thể tìm ra mức trung bình và tính toán tỷ lệ phần trăm trong excel cho một dải ô, thao tác giá trị ngày và giờ, v.v.